プライバシポリシー

個人情報の保護に関する基本方針

 

上市社会保険労務士事務所(以下「当所」という。)は、個人情報の取扱いが安全かつ適正に行われるよう取り組むことが企業の社会的責務であると考え、以下の基本方針に従って、個人情報を適切に取り扱います。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

当所は、個人情報に関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。

2.個人情報の取得について

当所は、個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行います。

3.個人情報の利用について

当所は、取得する個人情報の利用目的をできるだけ特定し明らかにします。個人情報の利用は、利用目的の範囲内で行います。

4.個人情報の第三者への開示・提供について

当所は、次の場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。

(1) 法令に基づく場合

(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合

(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合

(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

(5) 法第23条第5項第1号ないし第3号に規定する(委託、事業承継、共同利用)場合

5.開示等請求への対応

当所は、本人から保有個人データの開示、訂正、追加又は削除、利用停止の請求を受けた場合には、当所の規程に従い合理的な期間と妥当な範囲内でこれに対応します。

6.安全管理措置に関する事項

当所は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防止するとともに個人情報を適切に管理するために、従業者の責任の明確化、社内規程の整備、従業者の教育・訓練、漏えい等の事故を防止するための物理的、技術的な対策等の安全管理措置を講じます。

7.質問及び苦情処理の窓口

当所は、対応する窓口にいただいた個人情報に関する問い合わせや苦情等に対して、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。

 

当事務所個人情報お問合せ窓口
個人情報保護管理者 上市 真也
電話:076-422-5911 10:00~17:00

最終改定日 平成29年 5月 1日

上市社会保険労務士事務所
代 表 上市 真也

 


特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

 

上市保険労務士事務所は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等及び当事務所の従業員等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について当事務所とし取り組む本基本方針を定めます。

1 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について

当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。

2 安全管理措置について

当事務所は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

3 関係法令・ガイドライン等の遵守について

当事務所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)、社労士版のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

4 特定個人情報等に関する問合せ窓口

本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

 

本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。

当事務所特定個人情報お問合せ窓口
特定個人情報管理責任者 上市 真也
電話:076-422-5911 10:00~17:00

 

最終改定日 平成29年5月1日

上市社会保険労務士事務所
代 表 上市 真也